От хаоса к системе за 12 встреч

АВТОМАТИЗАЦИЯ
HR-ПРОЦЕССОВ

в Битрикс24

МАСТЕРМАЙНД

Этот мастермайнд не обучение кодить и самостоятельно настраивать Bitrix.

Bitrix - это инструмент, в котором вы реализуете разработанную на мастермайнде модель. Мы сфокусируемся на методологии, логике и управляемости процессов, а не на технических настройках. Оставим это специалистам :)

Зачем автоматизировать HR процессы?

автономные решения с питанием от аккумуляторов (до 80 часов работы)
оборудование высокой надежности с IP66, устойчивое к влаге, морозам до -60°C и ветру до 240 км/ч
соответствие требованиям ИКАО, ФАП, EC
Полный комплект оборудования «под ключ» для сертификации и безопасной эксплуатации. Огни маркировки ВПП, ветровые конусы, портативные и встраиваемые маяки, прожекторы.

Что такое мастермайнд?

Групповой формат работы профессионалов, где каждый участник:

  • Работает над своей задачей, получает опыт и поддержку коллег.

  • Выходит с конкретным результатом.
  • Чтобы каждый процесс приносил измеримый результат.
  • Чтобы снизить риск ошибок из-за человеческого фактора.
  • Чтобы решения принимались на цифрах, а не на ощущениях.
  • Чтобы сократить издержки и ускорить бизнес без потери качества.
  • Чтобы HR наконец стал управленческой функцией, а не сервисом задач и отвечал за прогноз выхода и SLA по этапам

Для кого этот мастермайнд?

Пошаговый план построения HR-системы и алгоритм ее переноса в Bitrix24;

Готовый пример ТЗ для IT-специалиста или интегратора;

Понимание, что реально автоматизировать, а что нет; Поддержку HR-коллег, которые делают то же самое - и делятся своими решениями;

Уверенность в диалоге с собственником и IT.
HRD, HRBP, HR-специалистов, которые хотят перестать “гасить пожары” и построить систему;

Руководителей по персоналу, которые понимают ценность автоматизации для бизнеса;

Для тех, кто устал объяснять интеграторам, “что именно” вы хотите от Bitrix;

И для тех, кто понимает, что без системности нет ни эффективности, ни спокойствия.

Что дает участие
в мастермайнде?

Что вы получите?

Ситуация 2

Ситуация 1

Разборы кейсов

В компании “Ч” массовый найм - рекрутеры отслеживали кандидатов вручную: Excel + заметки + переписка. Кандидаты терялись между этапами, руководители забывали дать обратную связь, офферы “зависали” Из 100 приглашенных на собеседование, доходили только 22 человека, делали офферов 14, 7 отказов, из них 5 из за несвоевременного ответа (SLA>48 ч) и 7 выходили на работу.

Решение: Настроили воронку найма в Bitrix:
  • статусы по этапам (отклик - интервью - решение - оффер - выход);
  • автоматические напоминания участникам на всех этапах;
  • кандидаты перестали теряться;
  • есть визуальный отчет по каждому рекрутеру и вакансии.

Результат: 100 приглашений - 42 дошло - 21 оффер - 19 приняли и вышли. Конверсия от приглашения до выхода выросла с 7 % до 19 %. (Рост в 2,7 раза) При этом доля дошедших до собеседования - с 22 % до 42 %, а доля принявших оффер - с 50 % до 90 % Автоматизация воронки позволила ускорить закрытие вакансий на 8 дней и почти утроить результативность подбора без роста команды. Период сравнения 2 полных месяца до и после, исключены сезонные пики.

Экономия: Если, например, средняя стоимость незакрытой позиции - 50 BYN в день, (8 дней *50 BYN *10 вакансий/мес.) = 4 000 BYN экономии ежемесячно, а в год 48 000.

Вывод: Вывод: Благодаря прозрачной воронке HR стал прогнозировать найм, а бизнес - планировать рост.
В компании “С” каждую заявку на подбор HR получал по почте или в мессенджере. Без портрета кандидата, без требований, просто - нам нужен Человек. Выяснение требований и согласование занимало в среднем 4 дня и проходило через 3–4 уровня - начальник отдела - директор филиала - директор компании и др интересанты. За месяц, к примеру, около 7 заявок.

Решение: Создали бизнес-процесс “Заявка на подбор” в Bitrix:
  • шаблон с обязательными полями (ФИО, должность, задачи на 3 мес, на 1 год, ставка, причина, дата выхода);
  • автоматическое уведомление следующему согласующему;
  • контроль сроков согласования (не более 1 дня).

Результат: Среднее время согласования сократилось с 4 дней до 1 дня. Количество потерянных или дублирующих заявок - с нескольких до 0. Период сравнения 2 полных месяца до и после, исключены сезонные пики.

Экономия: Если считать, что 1 день задержки открытия вакансии обходится компании примерно в 150 BYN (зарплата, переработки, потерянная производительность), то сокращение на 3 дня * 7 заявок = 3 150 BYN в мес, или ~ 38 000 BYN в год.. Вывод: Вакансии открываются на 3 дня раньше; видно узкие места и исполнителей по цепочке согласования, Компания экономит время и ресурсы, а руководители получают кандидатов без “провисаний”.

Вывод: Вакансии открываются на 3 дня раньше; видно узкие места и исполнителей по цепочке согласования, Компания экономит время и ресурсы, а руководители получают кандидатов без “провисаний”.

Итог 𝐸 = 3,000 - 6,000 BYN в месяц ⇒ 36 000 – 72 000 BYN в год

Экономический эффект после мастермайнда

Если после мастермайнда компания ускоряет закрытие вакансий на 5 дней, то при 6–8 закрытиях в мес и цене простоя, к приеру, 100–150 BYN в день, получается: 3 000–6 000 BYN в мес эффекта.
Максимальный
5*8*150
6 000 BYN в мес
Минимальный
5*6*100
3 000 BYN в мес
Сценарий
Расчет
Эффект
INSIGHT
Ваш собственник понимает, зачем это нужно.
Экономите время на рутине.
Коммуникация с руководителем и IT на одном языке.
У вас есть карта процессов, ТЗ, 5 KPI, дорожную карту на 12 недель.
Bitrix24 используется как инструмент их реализации.
Ваши HR-процессы работают системно и измеримо.
РЕЗУЛЬТАТ НА ВЫХОДЕ

Отзывы участников
мастермайндов

Анна Богданец
Анна Богданец
миофункциональный ортодонт
Ольга Сержанкова
Ольга Сержанкова
цымбалистка, музыкант филармонии
Анна Сплендер
Анна Сплендер
Визажист, блогер
Часто задаваемые вопросы
Мастермайндов проведено
100+
Участников ежегодно
150+
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных.
Свяжитесь с нами для консультации
Топ-компаний выбрали нас
30+

Вы готовы к автоматизации HR-процессов?

Оставьте вашу заявку прямо сейчас!

ИП Савченко Олеся Витальевна
УНП 19999999
+375296151278
г.Минск, ул.Образцовая д.1, оф.222

Made on
Tilda