От хаоса к системе за 12 встреч

АВТОМАТИЗАЦИЯ
HR-ПРОЦЕССОВ

в Битрикс24

МАСТЕРМАЙНД

Этот мастермайнд не обучение кодить и самостоятельно настраивать Bitrix.

Bitrix - это инструмент, в котором вы реализуете разработанную на мастермайнде модель. Мы сфокусируемся на методологии, логике и управляемости процессов, а не на технических настройках. Оставим это специалистам :)

Зачем автоматизировать HR процессы?

Что такое мастермайнд?

Групповой формат работы профессионалов, где каждый участник:

  • Работает над своей задачей, получает опыт и поддержку коллег.

  • Выходит с конкретным результатом.
  • Чтобы каждый процесс приносил измеримый результат.
  • Чтобы снизить риск ошибок из-за человеческого фактора.
  • Чтобы решения принимались на цифрах, а не на ощущениях.
  • Чтобы сократить издержки и ускорить бизнес без потери качества.
  • Чтобы HR наконец стал управленческой функцией, а не сервисом задач и отвечал за прогноз выхода и SLA по этапам

Для кого этот мастермайнд?

Пошаговый план построения HR-системы и алгоритм ее переноса в Bitrix24;

Готовый пример ТЗ для IT-специалиста или интегратора;

Понимание, что реально автоматизировать, а что нет; Поддержку HR-коллег, которые делают то же самое - и делятся своими решениями;

Уверенность в диалоге с собственником и IT.
HRD, HRBP, HR-специалистов, которые хотят перестать “гасить пожары” и построить систему;

Руководителей по персоналу, которые понимают ценность автоматизации для бизнеса;

Для тех, кто устал объяснять интеграторам, “что именно” вы хотите от Bitrix;

И для тех, кто понимает, что без системности нет ни эффективности, ни спокойствия.

Что вы получите?

Chief People Strategist, HR-директор, практический психолог с 8+ годами опыта управления персоналом в IT-компаниях, торговле и производстве. Образованная в психологии (БГПУ им. М. Танка, Московский Гештальт институт), сертифицированный модератор мастермайндов и форум-групп.

Специализируется на трансформации встреч в рабочие стратегические сессии, где как модератор помогает участникам формулировать суть проблемы, получать обратную связь группы и превращать идеи в чёткие планы действий. Её экспертиза охватывает системное мышление, организационное развитие, кадровую политику, психологическую диагностику, автоматизацию HR-процессов.

Модератор мастермайнда
Елена Бакач

Ситуация 2

Ситуация 1

Разборы кейсов

В компании “Ч” массовый найм - рекрутеры отслеживали кандидатов вручную: Excel + заметки + переписка. Кандидаты терялись между этапами, руководители забывали дать обратную связь, офферы “зависали” Из 100 приглашенных на собеседование, доходили только 22 человека, делали офферов 14, 7 отказов, из них 5 из за несвоевременного ответа (SLA>48 ч) и 7 выходили на работу.

Решение: Настроили воронку найма в Bitrix:
  • статусы по этапам (отклик - интервью - решение - оффер - выход);
  • автоматические напоминания участникам на всех этапах;
  • кандидаты перестали теряться;
  • есть визуальный отчет по каждому рекрутеру и вакансии.

Результат: 100 приглашений - 42 дошло - 21 оффер - 19 приняли и вышли. Конверсия от приглашения до выхода выросла с 7 % до 19 %. (Рост в 2,7 раза) При этом доля дошедших до собеседования - с 22 % до 42 %, а доля принявших оффер - с 50 % до 90 % Автоматизация воронки позволила ускорить закрытие вакансий на 8 дней и почти утроить результативность подбора без роста команды. Период сравнения 2 полных месяца до и после, исключены сезонные пики.

Экономия: Если, например, средняя стоимость незакрытой позиции - 50 BYN в день, (8 дней *50 BYN *10 вакансий/мес.) = 4 000 BYN экономии ежемесячно, а в год 48 000.

Вывод: HR получил возможность прогнозировать сроки и объем закрытия вакансий.
В компании “С” каждую заявку на подбор HR получал по почте или в мессенджере. Без портрета кандидата, без требований, просто - нам нужен Человек. Выяснение требований и согласование занимало в среднем 4 дня и проходило через 3–4 уровня - начальник отдела - директор филиала - директор компании и др интересанты. За месяц, к примеру, около 7 заявок.

Решение: Создали бизнес-процесс “Заявка на подбор” в Bitrix:
  • шаблон с обязательными полями (ФИО, должность, задачи на 3 мес, на 1 год, ставка, причина, дата выхода);
  • автоматическое уведомление следующему согласующему;
  • контроль сроков согласования (не более 1 дня).

Результат: Среднее время согласования сократилось с 4 дней до 1 дня.
Количество потерянных или дублирующих заявок - с нескольких до 0.
Период сравнения 2 полных месяца до и после внедрения, сопоставимые по загрузке, исключены сезонные пики.

Экономия: Если считать, что 1 день задержки открытия вакансии обходится компании примерно в 150 BYN (зарплата, переработки, потерянная производительность - в среднем по линейным позициям), то сокращение на 3 дня * 7 заявок = 3 150 BYN в мес, или ~ 38 000 BYN в год.

Вывод: Процесс согласования стал управляемым, понятны сроки, роли и узкие места. HR перестал быть “передатчиком писем”, а стал владельцем процесса открытия вакансий.

Итог 𝐸 = 3,000 - 6,000 BYN в месяц ⇒ 36 000 – 72 000 BYN в год

Экономический эффект после мастермайнда

Если после мастермайнда компания ускоряет закрытие вакансий на 5 дней, то при 6–8 закрытиях в месяц и цене простоя, к примеру, 100–150 BYN в день, получается: 3 000–6 000 BYN экономического эффекта без увеличения штата рекрутеров.
Максимальный
5*8*150
6 000 BYN в мес
Минимальный
5*6*100
3 000 BYN в мес
Сценарий
Расчет
Эффект
INSIGHT
Ваш собственник понимает, зачем это нужно.
Экономите время на рутине.
Коммуникация с руководителем и IT на одном языке.
У вас есть карта процессов, ТЗ, 5 KPI, дорожную карту на 12 недель.
Bitrix24 используется как инструмент их реализации.
Ваши HR-процессы работают системно и измеримо.
РЕЗУЛЬТАТ НА ВЫХОДЕ
Часто задаваемые вопросы

Отзывы участников
мастермайндов

Андрей Русаков
Директор ООО "ПРОАБРАЗИВ"
Татьяна Беляева
Cобственник "НЕОТЕРРА Логистикс"
Юлия Дейкало
Cобственник "Инженерика"
Встреч проведено
500+
Участников ежегодно
150+
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Свяжитесь с нами для консультации
Топ-компаний выбрали нас
20+

Вы готовы к автоматизации HR-процессов?

Оставьте вашу заявку прямо сейчас!

ИП Савченко Олеся Витальевна
УНП 691934298
+375296151278
222852 Беларусь, Минская обл. Пуховичский район, п.Дружный, ул.Шамановского, д.67, кв.88
Made on
Tilda